活动策划前期准备工作至关重要

 项目团队

    1、肯定你的工作团队

    项目担任人

    参与部门

    项目所必需的人员装备

    2、肯定你的供给商

    供给商列表和对应联络人：

    场地

    搭建

    租车/礼仪

    摄影摄像

    其他

    项目推进表

    1、项目推进表（为可控要素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）

    项目执行：为每个成员制定每日工作谐和内容；

    物料清单：罗列已有物料及需求准备的物料；

    人员分工：列出每个子项目担任人；

    2、必需首先肯定不可控要素：

    场地：假如不及时肯定可能租不到适宜的场地

    重要来宾：他们的时间、行程是不肯定的

    其他不可控要素

    3、预定的检查时间通报：

    向一切成员报告每日工作的完成状况,分享你的完成快乐,也分享他人的完成快乐

    使其他成员晓得应该沿着你完成的项目去做什么?

    对付不测状况、博得弥补时机。

    活动管理表

    1、活动根本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）

    2、活动物料汇总

    3、接待流程和请求

    4、活动现场详细分工（人员位置和请求）

    5、文案准备（新闻稿、掌管人稿、指导讲话稿、重要指导的现场文件夹内容材料）

    6、通讯录

    活动管理表的主要目的－肯定活动根本要素/互相关系及检查点

    明白活动根本要素利于活动掌控（参与人员的工作指导，提升工作效率；新增人员的活入手册，利于快速到位）

    互相关系确实认（部门之间的配合和各自傲责人；哪些事情能够同时停止；完成项目的方式可能不止一种，经过互相关系的检查能够使你找到最好的办法；

    定期的回忆和反省：在每隔固定时间由一切成员在一同检查项目停顿，并对不测状况作出弥补。